İşletmenize özel randevu sayfası, sitenize gömülebilen takvim, personel bazlı müsaitlik, onay modu ve otomatik hatırlatma. Boş saatler personelin çalışma saatlerinden ve takvimindeki meşguliyetlerden canlı hesaplanır.
Online randevu sistemi, müşterinin telefon etmeden, bir bağlantı üzerinden kendi randevusunu aldığı yazılımdır. Sistem hizmet süresini, personelin çalışma saatlerini ve takvimindeki meşguliyetleri hesaba katarak yalnız gerçekten boş saatleri gösterir; seçilen saat aynı anda başkasına verilemez. Randevu oluştuğunda onay gider, hatırlatma kurulur, takvime düşer. Web siteniz yoksa da çalışır.
Her hizmetin süresi, hangi personelin verdiği, çalışma saatleri ve tatil günleri girilir. Slotlar bu tanımlardan üretilir.
sistemiya.com/r/işletmeniz adresini Instagram biyografinize, Google işletme profilinize ve mesajlarınıza koyarsınız. Web siteniz varsa takvimi izin verdiğiniz alan adlarında gömülü olarak açabilirsiniz.
Anında onay ya da “işletme onaylar” modunu siz seçersiniz. Randevu oluşunca size bildirim, müşteriye onay ve iptal/değişiklik bağlantısı gider.
Randevu personelin gününe ve bağlıysa Google Takvimine yazılır; onay e-postasına takvim daveti (ICS) eklenir, hatırlatmalar kurulur.
Randevu sayfası her sektörde aynı çekirdekle çalışır; hizmet süreleri, personel yapısı ve mevzuat sınırları sektöre göre değişir.
“Hazır randevu sistemi” aramalarında iki farklı şey çıkar: tek seferlik satılan, kendi sunucunuza kurduğunuz bir betik ve abonelikle kullanılan bir hizmet. Fark satın alma anında değil, altıncı ayda belli olur.
| Konu | Tek seferlik satılan hazır script | Abonelikli online randevu sistemi |
|---|---|---|
| Kurulum | Sunucu, alan adı, veritabanı ve kurulum sizin işiniz; çoğu zaman bir geliştirici gerekir. | Hesap açılır, hizmet ve personel girilir; kurulumu birlikte yapıyoruz. |
| Güncelleme ve güvenlik | Güvenlik yamalarını ve yedeği siz takip edersiniz. | Güncelleme, yedek ve izleme bizde; sizin tarafınızda sunucu işi kalmaz. |
| Kapsam | Genellikle form ve e-posta bildirimiyle sınırlıdır. | Randevu sayfası, Google Takvim, Instagram DM, e-posta ve yapay zekâ asistanı aynı üründe. |
| KVKK | Aydınlatma metnini, saklama süresini ve silme akışını kendiniz kurarsınız. | Aydınlatma metni, veri dışa aktarma ve silme talebi ekranları hazır gelir; veri sorumlusu yine işletmedir. |
| Maliyet | Tek seferlik ücretin üstüne barındırma, bakım ve geliştirici masrafı biner. | Aylık abonelik; kurulum ücreti ve kullanıcı başı ücret yok. |
Başlangıç 3.990 TL, Profesyonel 7.990 TL, Kurumsal 14.990 TL (aylık, KDV hariç). Yıllık ödemede aynı paketler ayda 3.591, 7.191 ve 13.491 TL + KDV’ye gelir. Randevu sayfası, takvim eşitleme, hatırlatma ve onay her pakette vardır.
Hayır. sistemiya.com/r/işletme-adınız adresi tek başına çalışır; Instagram biyografisine ve Google işletme profiline koyduğunuzda müşteri doğrudan randevu alır. Web siteniz varsa takvimi sitenize gömebilirsiniz.
İlk ay öyle görünür. Sonrasında barındırma, güvenlik güncellemesi, e-posta gönderimi ve arıza çıktığında geliştirici ücreti eklenir. Abonelikte bunlar dâhildir ve takvim eşitleme, mesajlaşma kanalları, raporlar gibi parçalar hazır gelir.
Randevu programı işletmenin içinde çalışır: kayıtları personel girer. Online randevu sisteminde randevuyu müşteri kendisi alır ve müsaitlik canlı hesaplanır. Sistemiya ikisini birlikte yapar; personel panelden, müşteri kendi bağlantısından randevu oluşturur.
Evet. Onay mesajındaki bağlantıdan iptal eder ya da saatini değiştirir; her iki durumda da size bildirim gider ve saat yeniden satışa açılır. Profesyonel paketinde boşalan saat bekleme listesindeki uygun kişilere duyurulabilir.
Düşmez. Slot seçildiği anda kilitlenir, aynı personelin çakışan randevusu oluşturulamaz. Personelin Google Takvimindeki meşguliyetler de müsaitlikten düşer.
Personel ve panel kullanıcısı sınırsızdır, kişi başı ücret yoktur. Şube sayısı pakete bağlıdır: Başlangıç tek şube, Profesyonel üç şubeye kadar, Kurumsal sınırsız.
Evet, personel kendi Google hesabıyla bağlar. Randevular takvimde görünür, takvimdeki meşguliyetler müsaitliği kapatır. Microsoft 365 ve Outlook bağlantısı yakında; kanalların durumunu entegrasyonlar sayfasında yazıyoruz.
Evet. Raporlar CSV olarak indirilir; müşteri verileri için dışa aktarma ve silme talebi ekranları panelde hazırdır. Ayrılmak isterseniz verilerinizi alır, aylık planda taahhüt olmadan çıkarsınız.
Demo görüşmesinde asistanı sizin hizmetleriniz, personeliniz ve saatlerinizle çalışırken izleyin.