KVKK Başvuru Formu ve Başvuru Yolları
Son güncelleme: 3 Eylül 2026 · Sürüm 1.0
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi size kişisel verilerinize ilişkin bir dizi hak tanır. Bu haklarınızı kullanmak için veri sorumlusuna başvurmanız gerekir. Bu sayfa, Sistemiya'ya nasıl başvuracağınızı ve başvurunuzda hangi bilgilerin bulunması gerektiğini anlatır.
Kime Başvurmalısınız
Sistemiya, kendi hizmet kullanıcılarının (işletme yetkilileri, site ziyaretçileri) verileri bakımından veri sorumlusudur; bu sayfa o başvurular içindir.
Bir işletmenin müşterisi olarak randevu aldıysanız veya bir işletmeye mesaj yazdıysanız, o verilerin veri sorumlusu ilgili işletmedir; Sistemiya yalnızca işletmenin talimatıyla hareket eden veri işleyendir. Bu durumda başvurunuzu doğrudan işletmeye yapmanız gerekir. Rol ayrımının ayrıntısı için KVKK Aydınlatma Metni.
Kabul Edilen Başvuru Kanalları
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ, başvurunun ıslak imzalı yazılı belgeyle (şahsen veya noter aracılığıyla), güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanmış belgeyle, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi aracılığıyla veya daha önce bize bildirdiğiniz ve sisteme kayıtlı e-posta adresinizden iletilebileceğini söyler.
Sistemiya'da bugün işler durumdaki kanal e-postadır: başvurunuzu, sisteme kayıtlı e-posta adresinizden kvkk@sistemiya.com adresine gönderin. Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzaladığınız belgeyi de aynı adrese ek olarak iletebilirsiniz.
| Kanal | Adres |
|---|---|
| E-posta | kvkk@sistemiya.com |
Yalnızca yukarıdaki tabloda listelenen kanallar işler durumdadır. Posta ve KEP adresimiz, yasal kimlik bilgileri yayımlandığında bu tabloya kendiliğinden eklenir; o ana kadar bu iki satır gösterilmez.
Başvurunuz en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Kimliğinizi doğrulayamadığımız başvurularda ek bilgi isteyebiliriz; bu, verilerinizi yetkisiz kişilere karşı korumak içindir.
Başvuruda Bulunması Gereken Bilgiler
Aşağıdaki alanlar zorunludur. Eksik bilgi, başvurunun değerlendirilmesini geciktirir.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Ad ve soyad | Başvuru sahibinin adı ve soyadı |
| T.C. kimlik numarası | Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için |
| Uyruk, pasaport numarası veya kimlik numarası | yabancılar için pasaport veya kimlik bilgisi |
| Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi | Yanıtın gönderileceği adres |
| E-posta adresi | Varsa; yanıtı elektronik almak istiyorsanız |
| Telefon ve faks numarası | Varsa |
| Talep konusu | Kanun'un 11. maddesindeki hangi hakkı kullandığınız ve talebiniz |
| Tarih | Başvuru tarihi |
| İmza | Islak, güvenli elektronik veya mobil imza |
Yazdırılabilir Başvuru Formu
Aşağıdaki formu tarayıcınızın yazdırma özelliğiyle (Ctrl+P) kâğıda dökebilir veya PDF olarak kaydedebilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERE İLİŞKİN BAŞVURU FORMU
| Alan | Elle Yazılacak |
|---|---|
| Ad ve soyad | |
| T.C. kimlik numarası (yabancılar için pasaport / kimlik numarası ve uyruk) | |
| Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi | |
| E-posta adresi | |
| Telefon numarası | |
| Faks numarası | |
| Sistemiya ile ilişkiniz (kullanıcı, eski kullanıcı, ziyaretçi, diğer) | |
| Talep konusu (KVKK m.11 kapsamında hangi hak) | |
| Talebinize ilişkin açıklama | |
| Yanıtın iletilmesini istediğiniz yol (adres / e-posta / KEP) | |
| Tarih | |
| İmza |
Formu doldurduktan sonra yukarıdaki tabloda listelenen kanallardan biriyle iletin.
KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
- Kanun'daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme.
- Hukuka aykırı işleme nedeniyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.
Başvurunuz Yanıtlanmazsa
Başvurunuz reddedilir, yetersiz bulunursa veya süresinde yanıtlanmazsa, öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kurul'a şikâyette bulunabilirsiniz. Kurul'a şikâyetten önce veri sorumlusuna başvuru zorunludur.
Kurul'a şikâyet, Kurum'un şikâyet modülü üzerinden yapılır: https://sikayet.kvkk.gov.tr/
İlgili Belgeler
Verilerinizin nasıl işlendiğine ilişkin tam açıklama KVKK Aydınlatma Metni'nde, sade dilli özeti Gizlilik ve Güvenlik Politikası'nda, alt veri işleyenlerin tam listesi Veri İşleyici Listesi'ndedir.