SMMM ve YMM ofisleri için. WhatsApp'tan gelen görüşme taleplerini asistan planlar, görüşme tipine göre gerekli belgeleri e-posta ve WhatsApp ile sizin yerinize hatırlatır.
Örnek akış — gerçek bir işletmeye ait değildir.
Beyanname haftalarında görüşme talepleri patlıyor; takvim elle yönetilemiyor.
Müşteri koordinasyonu uzun yazışmalarda kayboluyor.
Görüşmeye eksik belgeyle gelinince süreç ikinci randevuya sarkıyor.
Asistan talebi WhatsApp'tan alır, müsait saatleri sunar, görüşmeyi takvime yazar ve görüşme tipine göre gereken belgeleri e-posta ve WhatsApp ile otomatik hatırlatır.
Müsait saatleri otomatik önerir.
Belge listeleri, süreç açıklamaları.
Beyanname dönemi hatırlatması (İYS uyumlu).
Müşteri dosyası notları konuşmanın yanında.
15 dakikalık görüşmede hizmetlerinizi, saatlerinizi ve ekibinizi dinliyoruz.
Hizmet listenizi, bilgi bankanızı ve kanallarınızı birlikte tanımlıyoruz; bilgisayar bilgisi gerekmez.
İlk mesajları birlikte izliyoruz; asistanın üslubunu sizinle ayarlıyoruz.
Giden tarafta evet: randevu onayı, belge listesi ve hatırlatmalar e-posta ile de gider. Asistan gelen mesajları WhatsApp, Instagram ve Messenger üzerinden yanıtlar; gelen e-postayı okumaz.
Görüşme tipine göre (KDV, geçici vergi, kuruluş, danışmanlık) ayrı listeler tanımlayabilirsiniz.
Yalnızca sizin tanımladığınız bilgilerle yanıt verir; kapsam dışı veya belirsiz bir soruda konuşmayı ekibinize devreder ve sizi bilgilendirir. Tüm konuşmaları panelden okuyup istediğiniz an devralabilirsiniz.
Konuşmalar ve randevu kayıtları KVKK aydınlatma metnimizde açıklanan amaç ve sürelerle işlenir; yapay zekâ yanıtları için kullanılan alt işleyiciler veri işleyici listemizde yayımlanır. Dilediğiniz an dışa aktarma ve silme talep edebilirsiniz.
Çok müşterili ofisler Başlangıç ile başlıyor, ekip büyüyünce Profesyonel'e geçiyor.
Demo görüşmesinde asistanı sizin hizmetleriniz ve saatlerinizle çalışırken izleyin.